Algunos elementos importantes a tener en cuenta por parte del administrador al momento de celebrarse una asamblea.
1.- Verificar el carácter de todos los asistentes, solicitando: a) exhibición de DNI; b) si es propietario, copia de la escritura que lo acredita; c) si es apoderado, poder firmado por el propietario debiendo preferentemente estar certificada la firma por escribano, policía, banco, etec.
2.- Indicar en el acta de asamblea fecha y horario, y éste último, tanto de inicio como de finalización. Al inicio indicar también tiempo estimado de duración de la asamblea.
3.- En caso que asista a la asamblea un consorcista (por si o por poder) luego de iniciado el acto asambleario, el administrador deberán indicar expresamente en qué horario y durante qué punto del orden del día el hecho se ha producido, y lo mismo en caso que algún consorcista decida retirarse antes de la finalización de la asamblea.
4.- No es válido tratar temas no incluidos en el orden del día.